ЩО ЗМІНИТЬСЯ НА ПРАКТИЦІ
16 березня 2026 року Президент України підписав Закон України «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» (далі — «Закон»).
Закон набрав чинності 1 квітня 2026 року. Попри зовні технічний характер змін, він впливатиме на підхід до оформлення господарських операцій – бізнесу потрібно буде зробити вибір.
Розбираємо, чи стане робота з первинними документами простішою для всіх підприємців і чи дійсно Закон скасовує акти наданих послуг.
СУТЬ ЗАКОНОДАВЧИХ ЗМІН
Закон вносить точкову, але принципово важливу зміну до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Закон не скасовує акти наданих послуг чи виконаних робіт як первинні документи, а тільки спрощує їх оформлення. Зокрема, частина реквізитів щодо замовника, які до цього часу були обов’язковими для таких актів, тепер можуть бути виключені за умови домовленості сторін договору:
- прізвище та посада особи, відповідальної за здійснення господарської операції та правильність її оформлення з боку замовника
- особистий підпис такої особи з боку замовника
УМОВИ ЗАСТОСУВАННЯ СПРОЩЕНОГО ПОРЯДКУ
Спрощений порядок оформлення не є автоматичним. Його застосування можливе лише за одночасного дотримання трьох умов.
Умова 1. Договірна підстава
Відповідний порядок оформлення первинних документів має бути прямо передбачений договором, укладеним у письмовій формі (паперовій чи електронній). Усна домовленість без відповідних реквізитів правового ефекту в цьому контексті не матиме.
Умова 2. Своєчасність відображення
Господарські операції мають відображатися в бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Якщо послуги надані, до прикладу, в березні — вони мають бути обліковані в березні. Відтермінування обліку нівелює правомірність застосування спрощеного порядку оформлення актів.
Умова 3. Інформація про дату (період)
Первинний документ у будь-якому разі повинен містити інформацію про дату (або період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди). Відсутність цього реквізиту унеможливлює застосування нових правил.
СФЕРИ, НА ЯКІ СПРОЩЕННЯ НЕ ПОШИРЮЄТЬСЯ
Законодавець чітко обмежив сферу застосування нових правил. Спрощений порядок не застосовується щодо:
- послуг, що оплачуються за рахунок бюджетних коштів
- господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна
- договорів будівельного підряду та проєктно-вишукувальних робіт
- договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу
У всіх зазначених випадках первинні документи оформлюються у повному обсязі відповідно до чинних вимог — без будь-яких відступів.
ПРАКТИЧНЕ ЗНАЧЕННЯ ТА ПРАВОВА ОЦІНКА ЗМІН
Що змінюється насправді?
Головне, що важливо розуміти: прийнятий Закон не скасовує первинні документи та не знімає контролю за господарськими операціями. Сторони угоди можуть і надалі працювати з актами, якщо вважають це за доцільне.
Закон лиш надає бізнесу право вибору — і це суттєво відрізняє нововведення від повноцінного «скасування» актів.
Не варто також забувати і про те, що закон не має зворотної дії. Отже, застосовувати новації при укладанні договору про надання послуг чи виконання робіт можна з 1 квітня 2026 року — коли Закон набув чинності.
Чи виникають податкові ризики?
Ключове питання, яке хвилює бізнес: чи не викличе відмова від актів претензії щодо правомірності витрат та податкового кредиту компанії з боку контролюючих органів?
За умови одночасного дотримання цих трьох вимог підстав для претензій чи донарахувань виникати не повинно:
- Наявність договірної підстави.
- Своєчасний облік господарської операції.
- Зазначення в документі дати або періоду надання послуг/виконання робіт.
Рекомендації для практики
Оцініть, чи готовий ваш бізнес до переходу на інвойс. Прийнявши таке рішення, визначте пул контрагентів, з якими цей перехід є доцільним (врахувавши законодавчі обмеження та винятки).
Важливий нюанс: використання інвойсів — справа партнерська. Обов’язково з’ясуйте, чи готовий ваш контрагент до застосування цієї норми на практиці.
Якщо ви з контрагентом спільно погодились працювати за новими правилами, ваш алгоритм дій такий:
- Перегляньте чинні договори про надання послуг, виконання робіт чи оренди майна — визначте і погодьте до них відповідні положення про спрощений порядок.
- Оновіть внутрішній механізм документообігу для роботи з постачальниками за оновленими та новими договорами, адже своєчасність обліку — важливий критерій для використання спрощеної процедури.
- Переконайтеся, що інвойс, яким ви замінюєте акт, містить усі обов’язкові реквізити. Зокрема — дату (або період) надання послуг та дані представника постачальника.
Обережно з винятками. Якщо ви працюєте з орендою держмайна, будівельним підрядом, благодійністю, або ж ваші послуги оплачують бюджетними коштами, налаштуйте жорстку систему контролю. Ваші внутрішні процеси мають блокувати будь-які спроби застосувати це спрощення.
Отже, ухвалений Закон є зваженим кроком держави назустріч бізнесу. Хоча він не революціонізує документообіг, однак знімає зайве операційно-адміністративне навантаження там, де воно справді невиправдане — у відносинах з перевіреними комерційними партнерами.
Разом із тим законодавча гнучкість вимагає від бізнесу додаткової ретельності та уваги: чіткого формулювання договірних положень, дисципліни обліку та надійної системи контролю.
Матеріал підготовлено з метою загального інформування. Для оцінки можливості та доцільності застосування нововведення у вашій конкретної ситуації рекомендуємо звертатись за індивідуальною консультацією до компетентних органів та/або юридичних радників.
