ПРАВИЛА УЧАСТІ В ЗАХОДАХ ГРОМАДСЬКОЇ СПІЛКИ “ОБ’ЄДНАННЯ РЕЗИДЕНТІВ ДІЯ СІТІ”

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Правила участі в заходах громадської спілки “ОБ’ЄДНАННЯ РЕЗИДЕНТІВ ДІЯ СІТІ” є Договором публічної оферти про участь у заходах (далі – “Договір”) та регулює відносини між фізичними-особами відвідувачами  (далі – “Відвідувач”) та ГРОМАДСЬКОЮ СПІЛКОЮ “ОБ’ЄДНАННЯ РЕЗИДЕНТІВ ДІЯ СІТІ” в особі директора Микольської Наталії Ярославівни, яка діє на підставі Статуту (далі – “Спілка”) щодо організації, проведення та висвітлення заходів Спілки (далі – “Заходи”).

1.2. Цей Договір є публічним відповідно до ст. 633, 641, 642  Цивільного кодексу України, умови якого є однаковими для всіх Відвідувачів та укладається шляхом повної й безумовної згоди (акцепту) Відвідувача на укладання Договору в повному обсязі.

1.3. Приймаючи цю публічну оферту, Відвідувач підтверджує, що розуміє значення своїх дій, діє добровільно, погоджується з усіма умовами та укладає цей Договір.

1.4. У зв’язку з вищевикладеним, необхідно уважно ознайомитися з текстом цієї Публічної оферти і якщо Відвідувач не згодний з її умовами та правилами, або з будь-яким іншим пунктом її умов, Спілка пропонує Відвідувачу відмовитися від укладення Договору і відвідування Заходу або розірвати цей Договір в порядку передбаченому пунктом 9.9 цього Договору.

2. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ

2.1. “Договір” – цей договір публічної оферти, який регулює порядок проведення Спілкою Заходів та участі в них Відвідувачем та який розміщений на офіційному Сайті.

2.2. “Відвідувач” – фізична особа, яка здійснила акцепт Оферти (прийняття пропозиції) і є таким чином відвідувачем Заходу за укладеним Договором. Відвідувачем може бути Учасник, а також фізична особа, яка має необхідний обсяг цивільної право- і дієздатності, досягла 18-річного віку, а також юридичні особи приватного права, у тому числі громадські об’єднання зі статусом юридичної особи та їх представники на позиції С-level (якщо умовами участі у відповідному Заході не передбачено інше), та має намір відвідати Захід в порядку і на умовах, передбачених цим Договором.

2.3. “Учасник” – член / представник члена Громадської спілки “ОБ’ЄДНАННЯ РЕЗИДЕНТІВ ДІЯ СІТІ”, має позицію С-level (якщо умовами участі у відповідному Заході не передбачено інше).

2.4. “Оферта” — ця публічна пропозиція Спілки, адресована Відвідувачам та/або Учасникам, укласти Договір на викладених умовах.

2.5. “Акцепт Оферти” – повне та безумовне прийняття Відвідувачем та/або Учасником Оферти.

2.6. “Заходи” – організовані Спілкою офлайн та/або онлайн події, або офлайн події з онлайн трансляцією, зустрічі, форуми, конференції, семінари, вебінари, воркшопи, мітапи, дискусії, круглі столи, робочі групи, тренінги тощо незалежно від їх назви, що проводяться з метою інформування, навчання, обміну досвідом, адвокації, нетворкінгу та інших професійних чи соціальних цілей пов’язаних зі статутною діяльністю Спілки.

2.7. “Правило “Chatham House” –  правило, згідно з яким, Відвідувачі Заходів, можуть обговорювати їх зміст за межами Заходів, проте не можуть обговорювати, хто саме був присутній на зустрічі або ідентифікувати належність висловлювань. Правило не застосовується до Заходів із визначеними спікерами, де висловлювання очевидно належать їм. У таких випадках діють лише два режими: відкритий або off the record, які оголошуються на початку Заходу. Відвідувачі, що залишаються на Заході, погоджуються з оголошеним форматом та зобов’язуються його дотримуватися.

2.8. “Контент” – відео, текстові, графічні, аудіовізуальні або будь-які інші матеріали, промови тощо, що розроблені Спілкою та оприлюднені, продемонстровані або надані Спілкою та/або за участі Спілки під час Заходу.

2.9. “Сайт”  – офіційний сайт Спілки за посиланням: https://diiacityunited.org/.

2.10. “Канал комунікації” – будь-які засоби електронного обміну інформацією, які використовуються Спілкою для зв’язку з Учасниками та Відвідувачами, зокрема, але не обмежуючись: месенджери (наприклад, Telegram, Viber, WhatsApp), чати на платформах проведення Заходів (Zoom, Google Meet, MS Teams тощо) інші публічно оголошені засоби комунікації.

3. ПРЕДМЕТ ТА ПОРЯДОК УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ

3.1. Предметом цього Договору є встановлення правил проведення Спілкою Заходів для Відвідувача. Кожен конкретний Захід вважається прийнятим Відвідувачем у процесі його проведення Спілкою та таким, що проведений у момент завершення Заходу.

3.2. Цей Договір вважається укладеним з моменту здійснення Відвідувачем реєстрації на Захід шляхом заповнення реєстраційної форми за посиланням, розміщеним на Сайті, офіційних сторінках у соціальних мережах, та/або Каналах комунікації Спілки.

3.3. Приймаючи умови цього Договору, Відвідувач підтверджує, що досяг 18-річного віку, а також засвідчує, що має повну цивільну дієздатність відповідно до чинного законодавства України. Відвідувач також заявляє та гарантує, що володіє всіма необхідними правами, повноваженнями та правоздатністю для укладення та належного виконання цього Договору.

3.4. Приймаючи умови цього Договору, Відвідувач надає згоду на те, що Спілка має право вносити зміни та/або доповнення до умов цього Договору в односторонньому порядку. Зміни до Договору набирають чинності з моменту їх оприлюднення на Сайті Спілки, якщо інше не передбачено умовами таких змін. 

3.5. Продовження участі Відвідувачем у Заходах після внесення змін, вважається повним і безумовним акцептом оновленої редакції Договору.

3.6. Участь Відвідувача у Заходах є безоплатною, якщо інше не передбачено умовами конкретного Заходу.

4. ПРАВИЛА ПОВОДЖЕННЯ НА ОФЛАЙН ЗАХОДАХ

4.1. Для відвідування Заходу, Відвідувач заповнює реєстраційну форму за посиланням, розміщеним на Сайті, офіційних сторінках у соціальних мережах та/або Каналах комунікації Спілки.

4.2. При реєстрації на Заходи, Відвідувач вказує свої контактні дані (прізвище, ім’я, по батькові, електронну пошту (e-mail), номер мобільного телефону, компанію, яку представляє та посаду (позиція C-level)), а також іншу додаткову інформацію за необхідності, яка може збиратись Спілкою в процесі організації відповідного Заходу. 

4.3. Відвідувач, надаючи свої персональні дані під час реєстрації, дає згоду на їх обробку Спілкою відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”. Метою обробки є організація та проведення Заходів, інформування про майбутні події, облік статистичних даних щодо Заходів та діяльності Спілки, а також комунікація із Відвідувачем. 

4.4. Для відвідування Заходу, Відвідувачу необхідно отримати підтвердження від Спілки щодо реєстрації. Таке підтвердження надається Відвідувачем з використанням засобів зв’язку, узгоджених у цьому Договорі.

4.5. Відвідувач погоджується, що під час проведення Заходів, Спілка може здійснювати фото- та/або відеозйомку. Цим Договором Відвідувач надає свою згоду на проведення його зйомки відповідно до ст. 307 Цивільного кодексу України. Спілка може використовувати ці фото- та/або відеоматеріали на Сайті та офіційних сторінках Спілки в соціальних мережах тощо. 

4.6. У зв’язку із запровадженням воєнного стану на території України внаслідок повномасштабної збройної агресії російської федерації, Спілка звертає увагу Відвідувачів, зокрема іноземних громадян, на необхідність неухильного дотримання вимог чинного законодавства України та відповідних заходів безпеки, а саме:

4.6.1. Дотримуватися встановленої комендантської години (у Києві вона триває щодня з 05:00 до 00:00).

4.6.2. Обов’язкове постійне носіння при собі документів, що посвідчують особу;

4.6.3. У разі оголошення сигналу повітряної тривоги — негайне прямування до найближчого укриття цивільного захисту;

4.6.4. Неухильне виконання вказівок представників органів державної влади України, органів місцевого самоврядування, а також працівників служб екстреного реагування у разі виникнення надзвичайної ситуації.

4.7. Спілка забезпечує проведення заходів виключно в локаціях, які відповідають підвищеним вимогам безпеки та обладнані відповідними укриттями. У свою чергу, Відвідувач зобов’язується дотримуватися правил протипожежної безпеки та інших правил безпеки, встановлених у приміщенні проведення Заходу.

4.8. Під час відвідування Заходу Відвідувачу забороняється:

4.8.1. Приходити на Захід в стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп’яніння.

4.8.2. Проносити, зберігати та використовувати будь-які види зброї, вибухонебезпечних, легкозаймистих, отруйних, хімічних речовин чи інших потенційно небезпечних предметів або речовин.

4.8.3. Приводити або приносити домашніх тварин, птахів або інших тварин (крім випадків, передбачених законом, наприклад, супровід собак-поводарів осіб з інвалідністю), а також приносити зоологічні ємності, клітки тощо.

4.8.4. Приносити будь-які контейнери, ємності чи інші об’єкти, що містять біологічні рідини, тканини або органічні матеріали.

4.8.5. Вчиняти дії, що мають ознаки дискримінації, зневаги або ворожого ставлення до інших осіб, зокрема за ознаками раси, кольору шкіри, статі, релігії, політичних чи інших переконань, етнічного, національного або соціального походження тощо.

4.8.6. Розповсюджувати будь-які рекламні, інформаційні, політичні та агітаційні матеріали без попереднього письмового погодження зі Спілкою.

4.8.7. Здійснювати фото- та/або відеозйомку Заходу, Відвідувачів та інших осіб, спікерів, демонстраційних матеріалів, слайдів презентації або інших об’єктів Заходу без попереднього дозволу Спілки, якщо Спілка встановила заборону на таку зйомку.

4.8.8. Порушувати публічний порядок, створювати перешкоди у проведенні Заходу або заважати іншим Відвідувачам, працівникам та/або підрядникам Спілки або третім особам, у тому числі через шум, агресивну поведінку, несанкціоновані виступи чи провокації.

4.8.9. Поширювати неправдиву, образливу або компрометуючу інформацію про інших Відвідувачів Заходу або працівників та/або підрядиків Спілки, включно через публікації у соціальних мережах чи інші медіа, якщо це може завдати шкоди діловій репутації або правам інших осіб.

4.9. Поширення Контенту, що належить Спілці (включаючи, але не обмежуючись: текстами, зображеннями, відеоматеріалами, презентаціям тощо), допускається, якщо інше прямо не заборонено Спілкою, за умови обов’язкового зазначення джерела – назви Спілки як власника матеріалу чи активного гіперпосилання на Сайт та/або соціальні мережі Спілки.

4.10. У разі порушення Відвідувачем положень цього розділу, а також у разі вчинення дій, що створюють загрозу для життя, здоров’я, безпеки інших Відвідувачів або працівників та/або підрядників Спілки, Спілка має право в односторонньому порядку обмежити, тимчасово зупинити або припинити участь такого Відвідувача у Заході без завчасного попередження. У таких випадках Спілка не несе відповідальності за будь-які наслідки, що можуть настати для Відвідувача у зв’язку з таким припиненням участі.

5. ПРАВИЛА ПОВОДЖЕННЯ НА ЗАКРИТИХ ОФЛАЙН ЗАХОДАХ

5.1. Участь у закритих офлайн Заходах Спілки допускається виключно для Відвідувачів, які є Учасниками, пройшли попередню реєстрацію та отримали відповідне підтвердження від Спілки.

5.2. Крім загальних вимог та обмежень, передбачених розділом 4 цього Договору, під час участі в закритих офлайн Заходах, Відвідувач зобов’язується дотримуватися додаткових (спеціальних) правил поводження, встановлених Спілкою, а саме:

5.2.1. Прибути на Захід вчасно. Вхід після початку Заходу може бути обмежений або заборонений на розсуд Спілки.

5.2.2. Відвідувач зобов’язується не копіювати, не розповсюджувати, не передавати третім особам, не публікувати, а також не використовувати в будь-який інший спосіб реєстраційну форму (посилання, QR-код, доступ до анкети тощо), отриману від Спілки, за межами компанії, в якій він (вона) працює або яку представляє, якщо інше прямо не передбачено Спілкою.

5.2.3. Дотримуватися режиму конфіденційності, у тому числі не розголошувати зміст внутрішніх обговорень, що мають характер обмеженого доступу, без прямого письмового дозволу Спілки або відповідних осіб.

5.2.4. Не проводити фото-, аудіо- чи відеофіксацію матеріалів Заходу, якщо інше не дозволено Спілкою у письмовій або усній формі до початку Заходу.

5.2.5. Відвідувач зобов’язується утримуватися від публікації будь-яких матеріалів (включаючи фото, відео, текстові повідомлення тощо), що стосуються Заходу, протягом щонайменше 1 (однієї) години після його завершення з міркувань безпеки. У разі, якщо правила конкретного Заходу передбачають заборону на публікацію таких матеріалів взагалі, Відвідувач зобов’язується не здійснювати жодної публікації, що стосується відповідного Заходу. У разі наявної заборони – вона поширюється на всі та будь-які медіа та соціальні мережі.

5.3. Заходи Спілки можуть проводитися відповідно до Правила Chatham House, яке передбачає, що Учасники мають право використовувати отриману інформацію, однак не мають права розкривати ані особу доповідача, ані особу будь-кого з інших Учасників без їхньої прямої згоди. У разі застосування Правила Chatham House, Відвідувач зобов’язаний суворо дотримуватися його положень.

5.4. Правило Chatham House не застосовується до Заходів із визначеними спікерами, де висловлювання очевидно належать їм. У таких випадках діють лише два режими: відкритий або off the record, які оголошуються на початку Заходу. Відвідувачі, що залишаються на Заході, погоджуються з оголошеним форматом та зобов’язуються його дотримуватися.

6. ПРАВИЛА ПОВОДЖЕННЯ НА ОНЛАЙН ЗАХОДАХ

6.1. Участь в онлайн Заходах Спілки допускається виключно для Відвідувачів, які пройшли попередню реєстрацію та отримали відповідне підтвердження від Спілки.

6.2.  Крім загальних вимог та обмежень, передбачених розділом 4 цього Договору, під час участі в онлайн Заходах, Відвідувач зобов’язується дотримуватися додаткових (спеціальних) правил поводження, встановлених Спілкою, а саме:

6.2.1. Відвідувач зобов’язується не передавати третім особам посилання на підключення до Заходу без попередньої згоди Спілки.

6.2.2. Відвідувач зобов’язаний самостійно забезпечити наявність необхідного обладнання, стабільного інтернет-з’єднання та актуального програмного забезпечення для участі в Заході.

6.2.3. Відвідувач зобов’язаний тримати мікрофон вимкненим, коли він не виступає або йому не надано слово. Це необхідно для уникнення фонових шумів і забезпечення якісного звуку для всіх Відвідувачів.

6.2.4. Для отримання слова, Відвідувач повинен скористатися функцією “підняти руку” (або іншим визначеним способом), після чого дочекатися дозволу модератора чи ведучого на увімкнення мікрофона та виступ.

6.2.5. Відвідувач може ставити запитання до доповідачів або організаторів в загальному чаті онлайн Заходу. Модератор стежить за запитаннями та за можливості озвучує їх у відповідний момент.

6.2.6. У разі технічних проблем (наприклад, відсутність звуку, зображення, проблеми з доступом тощо) Відвідувач може звернутися до модератора Заходу та/або до Спілки через Канал комунікації.

6.3. Правила участі в онлайн Заходах, які передбачені в цьому розділі Договору, застосовуються також до участі Відвідувачів в офлайн Заходах шляхом підключення до онлайн-трансляції Заходу.

7. ПРАВА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ

7.1. Контент та будь-які інші об’єкти права інтелектуальної власності (зокрема, які демонструються Спілкою під час Заходу), у тому числі елементи дизайну, текст, графічні зображення, ілюстрації, відео, скрипти, промови тощо, є об’єктами права інтелектуальної власності Спілки та/або законних правовласників. Такі об’єкти охороняються відповідно до законодавства України про інтелектуальну власність, а також відповідними ратифікованими міжнародними угодами.

7.2. Будь-яке використання Контенту, його частини, інших об’єктів права інтелектуальної власності, без попереднього письмового дозволу Спілки та/або законного правовласника є неправомірним і може стати підставою для судового розгляду та притягнення порушників до цивільно-правової, адміністративної та кримінальної відповідальності відповідно до законодавства України.

7.3. Факт демонстрації інформації та/або матеріалів під час Заходу не є підставою для передачі або відмови від прав інтелектуальної власності Спілки чи законних правовласників. Спілка та законні правовласники залишають за собою всі майнові права інтелектуальної власності на Контент, що їм належать, включаючи право перешкоджати та забороняти протиправне використання Контенту третіми особами.

7.4. Доступ до Контенту та будь-яких інших об’єктів інтелектуальної власності, які демонструються Відвідувачу під час Заходу, надається виключно з метою некомерційного використання без права на відтворення (у тому числі копіювання/завантаження/збереження) та поширення таких об’єктів у будь-який спосіб, якщо інше прямо не дозволено Спілкою.

8. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

8.1. За невиконання або неналежне виконання зобов’язань згідно з цим Договором, Спілка і Відвідувач несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України.

8.2. У разі некоректної поведінки Відвідувача під час проведення Заходу, включаючи, але не обмежуючись, порушенням громадського порядку, вчинення протиправних дій, створення загрози життю та здоров’ю інших Відвідувачів, працівників, або будь-яких третіх осіб, присутніх на Заході, Спілка має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку та відмовити Відвідувачу у відвідуванні Заходу з моменту виявлення цих порушень. 

8.3. Спілка не несе відповідальності за відвідування Заходу Відвідувачем, якщо такі результати зумовлені діями або бездіяльністю самого Відвідувача. У жодному разі Спілка не несе відповідальності перед Відвідувачем або будь-якими третіми особами за будь-які непрямі збитки, включаючи, але не обмежуючись, упущеною вигодою, втраченими даними, несанкціонованим використанням персональних даних третіми особами, шкодою честі, гідності або діловій репутації, завданою у зв’язку з використанням Контенту, доступ до якого був отриманий під час Заходу.

8.4. Будь-яку інформацію, Контент та/або інші матеріали, доступ до яких Відвідувач отримує під час Заходу, Відвідувач може використовувати способами, дозволеними Договором, на свій власний ризик. Відвідувач самостійно несе відповідальність за можливі наслідки використання зазначеної інформації та/або матеріалів, в тому числі за шкоду, яку таке використання може викликати.

8.5. Спілка не несе відповідальності за дії або бездіяльність інших Відвідувачів, а також третіх осіб (крім підрядників, залучених Спілкою), які перебували або брали участь у Заході.

8.6. Спілка організовує Заходи за принципом “ЯК Є” та “ЯК ДОСТУПНО”. Спілка не приймає жодних зобов’язань та не надає жодних гарантій стосовно: змісту, повноти, надійності чи точності Контенту; відповідності Контенту очікуванням Відвідувача; комерційної або іншої придатності Контенту для цілей Відвідувача; впливу Контенту на професійні здібності та навички Відвідувача.

8.7. Спілка може змінити Контент під час Заходу без попереднього повідомлення Відвідувача. Інформаційні матеріали, посилання на будь-які джерела інформації під час Заходу надаються виключно як вказівки на інформацію, яка може бути корисною для Відвідувача, і Спілка не контролює зміст таких матеріалів.

8.8. Інформація, отримана під час Заходу, що організовуються в рамках цього Договору, не є юридичними послугами та не можуть розглядатися як юридична консультація або правова допомога.

8.9. Проведення Заходу може бути тимчасово обмежено, затримано або призупинено, зокрема у випадках:

8.9.1. оголошення повітряної тривоги у зв’язку з виникненням збройної загрози в межах адміністративно-територіальної одиниці, де розташована Спілка та/або, де проводиться відповідний Захід;

8.9.2. виникнення технічних збоїв (включаючи помилки, віруси) будь-якого обладнання або програмного забезпечення;

8.9.3. переривання (часткове або повне) електропостачання, іншого сервісного обслуговування в місці проведення Заходу та/або в місці розташування Спілки;

8.9.4. дії органів державної влади, судів або інших суб’єктів, що мають владні повноваження;

8.9.5. інших незалежних від Спілки обставин.

8.10. Відвідувач погоджується, що Спілка зберігає за собою право в односторонньому порядку перенести дату та/або час проведення Заходу, зокрема, у зв’язку з виникненням незалежних від Спілки обставин, передбачених п. 8.9. Договору.

8.11. Спілка вживає розумних заходів для перевірки правоздатності Відвідувача, однак не гарантує, що всі Відвідувачі досягли 18-річного віку. Спілка не несе відповідальності за наслідки доступу до Контенту або участі у Заході особами, які порушили відповідні обмеження, передбачені умовами цього Договору.

8.12. У разі оголошення повітряної тривоги через виникнення збройної загрози в межах адміністративно-територіальної одиниці, де проводиться Захід, Спілка зобов’язується повідомити Відвідувача про розташування найближчого укриття, а Відвідувач зобов’язується залишити приміщення для проведення Заходу та прослідувати в найближче укриття. Спілка не несе і не може нести відповідальність за безпеку Відвідувача, Учасника та будь-яких третіх осіб, присутніх на Заході, у зв’язку з виникненням збройної загрози.

9. ІНШІ ПОЛОЖЕННЯ ДОГОВОРУ

9.1. Договір вважається укладеним з моменту виконання Відвідувачем дій, передбачених   п. 3.2. цього Договору, та діє протягом всього строку відвідування Заходу.

9.2. Договір складений і повинен тлумачитись відповідно до законодавства України. Питання, що не врегульовані цим Договором, регулюються відповідно до законодавства України.

9.3. Цей Договір складений українською мовою, не вимагає двостороннього підписання та є дійсним в електронному вигляді.

9.4. Відвідувач має право звернутися до Спілки із запитаннями, що виникають стосовно відвідування Заходу, шляхом надіслання повідомлення на адресу електронної пошти: events@diiacityunited.org або скориставшись іншими Каналами комунікації, що доступні на Сайті або соціальних мережах Спілки.

9.5. Якщо між Спілкою і Відвідувачем виникає спір, мета Спілки – надати Відвідувачу нейтральний та економічно ефективний засіб швидкого вирішення спору.

9.6. Будь-який спір чи претензія, що пов’язані з відвідуванням Заходу чи іншим чином пов’язані з цим Договором, і які не можуть бути вирішені напряму між Спілкою і Відвідувачем, повинні бути розглянуті відповідним судом України.

9.7. Недійсність однієї або більше умов Договору не тягне за собою недійсності всього Договору або окремих його частин, які залишаються чинними. 

9.8. Спілка має право в будь-який момент розірвати цей Договір в односторонньому порядку, у випадку невиконання Відвідувачем зобов’язань, передбачених Договором. 

9.9. Відвідувач має право в будь-який момент розірвати цей Договір шляхом надіслання повідомлення на адресу електронної пошти: events@diiacityunited.org.

9.10. Передавати права та обов’язки за цим Договором третій особі без письмової згоди Спілки забороняється.

9.11. Заголовки у цьому Договорі встановлені лише для зручності і не повинні враховуватися під час тлумачення цього Договору. Слова в однині означають і включають множину і навпаки.

10. ІНФОРМАЦІЯ ПРО СПІЛКУ

10.1. Найменування та організаційно-правова форма: Громадська спілка “ОБ’ЄДНАННЯ РЕЗИДЕНТІВ ДІЯ СІТІ”.

10.2. Ідентифікаційний код: 45094104.

10.3. Місцезнаходження: Україна, 01054, місто Київ, вул.Леонтовича, будинок 7.

10.4. Ознака неприбутковості: 0038, отримана 18 вересня 2023 року.

10.5. Електронна пошта: events@diiacityunited.org. 

10.6. Номер телефону: (077) 105 88 22.